Engleza
Romana
O firmă care transmite o factură în RO e-Factura cu doar câteva zile peste termenul legal poate primi o amendă de la 1.000 lei până la 10.000 lei, în funcție de mărimea contribuabilului, iar dacă o factură B2B nu trece deloc prin sistem, riscul se dublează printr-o sancțiune separată de 15% din valoarea facturii. Aceste sume nu sunt teoretice: de la 1 iulie 2025 s-a încheiat și ultima perioadă de grație (cea pentru relațiile cu persoane fizice), astfel că, în 2026, amenzile ANAF pentru neconformare se aplică integral, atât în relațiile B2B, cât și în cele B2C.
Acest ghid explică, pe categorii de contribuabili, cât costă efectiv o factură netransmisă la timp, cui i se aplică amenda de 15%, ce riscă instituțiile publice în relațiile B2G și unde există încă zone de interpretare neclară în legislație — inclusiv întrebarea, deloc rezolvată oficial, dacă riști o singură amendă pe lună sau una pentru fiecare factură întârziată. La final, găsești un plan practic, în 5 pași, prin care reduci semnificativ riscul de sancțiune. Ultima actualizare: 26.06.2026.
Materialul este util administratorilor de SRL, contabililor, directorilor financiari și PFA-urilor care emit sau primesc facturi prin sistemul național RO e-Factura.
Ce înseamnă "neconformare" la RO e-Factura în 2026
"Neconformare" nu se referă doar la situația în care nu trimiți deloc o factură prin sistem. În practică, include trei fapte distincte, sancționate separat: întârzierea transmiterii unei facturi peste termenul legal, omisiunea completă a transmiterii unei facturi obligatorii prin RO e-Factura și înregistrarea în contabilitate a unei facturi B2B primite prin alte mijloace (e-mail, hârtie) decât descărcarea ei din Spațiul Privat Virtual (SPV).
Cadrul legal de bază este OUG 120/2021, modificat succesiv prin Legea 296/2023, OUG 115/2023, OUG 69/2024, OUG 30/2024 și, cel mai recent, prin OUG 89/2025 ("ordonanța trenuleț"), aplicabilă de la 1 ianuarie 2026. Obligația vizează firme, PFA, ONG-uri și orice persoană care emite facturi pentru activități economice, indiferent de statutul de plătitor de TVA.
Propoziție citat-ready: în 2026, neconformarea la RO e-Factura se sancționează diferit după faptă — întârziere, omisiune completă sau înregistrare contabilă pe baza unui document din afara sistemului — și după mărimea contribuabilului, nu cu o sumă unică, fixă, pentru toate situațiile.
Ce s-a schimbat de la 1 ianuarie 2026: termenul de transmitere
Până la 31 decembrie 2025, termenul legal de transmitere era de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii. Prin OUG 89/2025, de la 1 ianuarie 2026, termenul a fost schimbat la 5 zile lucrătoare, calculate din ziua imediat următoare emiterii, excluzând weekendurile și sărbătorile legale, conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71.
Schimbarea oferă, practic, câteva zile suplimentare de marjă față de regula veche, mai ales pentru facturile emise vinerea sau înainte de un weekend prelungit. Nu schimbă, însă, cu nimic cuantumul amenzilor pentru nerespectarea termenului — doar modul de calcul al acestuia. OUG 89/2025 a mai introdus, pentru 2026, obligația de transmitere prin RO e-Factura și pentru persoanele impozabile nestabilite în România, dar înregistrate în scop de TVA aici, plus accesul la sistem pentru persoanele fizice cu activitate economică, identificate prin CNP.
Cât te costă o factură netransmisă la timp: amenzile pe categorii de contribuabili
Pentru întârzierea sau omisiunea transmiterii facturilor în relațiile B2B și B2C, amenda nu este aceeași pentru toate firmele — depinde de categoria în care contribuabilul este încadrat de ANAF, pe listele publicate anual, cel târziu la 10 decembrie.
| Categorie contribuabil | Amendă pentru întârziere/omisiune | Cum te încadrezi |
|---|---|---|
| Contribuabil mare | 5.000 - 10.000 lei | Pe lista contribuabililor mari publicată de ANAF (Ordinul 1.721/2021, maximum 2.000 de firme la nivel național) |
| Contribuabil mijlociu | 2.500 - 5.000 lei | Pe lista contribuabililor mijlocii (Ordinul 3.610/2016, maximum 25.000 de firme), selectați după cifra de afaceri, obligații fiscale declarate și cheltuieli de personal |
| Alte persoane juridice și persoane fizice | 1.000 - 2.500 lei | Nu apari pe niciuna dintre cele două liste ANAF — aici se încadrează majoritatea PFA-urilor, micro-SRL-urilor și a celorlalte firme mici |
Informație orientativă: încadrarea ta în categoria de "mare" sau "mijlociu" se poate schimba de la un an la altul, în funcție de reclasificările ANAF. Verifică lista actualizată direct pe anaf.ro înainte să presupui în ce plafon de amendă te încadrezi.
Amenda de 15% din valoarea facturii: cui i se aplică și când se declanșează
Dincolo de amenda fixă pentru întârziere, în relațiile B2B dintre operatori economici stabiliți în România există o sancțiune separată, calculată procentual: 15% din valoarea totală a facturii. Aceasta nu înlocuiește amenda fixă — este o sancțiune adițională, pentru o faptă diferită și, de regulă, mai gravă.
Amenda de 15% se aplică în două situații distincte:
- Emitentului care nu transmite deloc factura către destinatar prin sistemul RO e-Factura, alegând alte canale (e-mail, suport fizic).
- Destinatarului care primește o factură B2B emisă de un operator economic stabilit în România prin alte mijloace decât RO e-Factura și o înregistrează totuși în contabilitate, fără să o descarce din SPV.
Propoziție citat-ready: amenda de 15% din valoarea facturii nu se aplică doar firmei care emite greșit, ci și firmei care primește o factură pe e-mail și o înregistrează în contabilitate fără să verifice dacă există, de fapt, o variantă validată în SPV.
Cine riscă amenzi în relația B2G: instituțiile publice, nu firma ta
În relațiile B2G (firmă către instituție publică), obligația de transmitere prin RO e-Factura este în vigoare încă din 1 iulie 2022 și nu mai reprezintă o noutate pentru furnizori. Ce diferă față de B2B și B2C este cine riscă sancțiunea în cazul unei abateri: instituția publică care primește factura, nu firma care o emite.
Dacă o instituție publică nu descarcă și nu procesează factura prin RO e-Factura, conform obligației sale legale, riscă o amendă de 500 - 1.000 lei. Pentru furnizorul de bunuri sau servicii către statul român, riscul practic real este altul: o instituție publică nu poate efectua plata din buget pentru o factură care nu a fost emisă și transmisă electronic, deci întârzierea ta în emiterea corectă a facturii B2G se traduce direct în întârzierea încasării.
O amendă pe lună sau o amendă pentru fiecare factură? Ce spune (și ce nu spune clar) legea
Aceasta este, probabil, cea mai practică întrebare pentru o firmă cu volum mare de facturi, și răspunsul nu este la fel de clar cum ar trebui. Până la 30 iunie 2024, Legea 296/2023 preciza explicit că nerespectarea termenului pentru una sau mai multe facturi dintr-o lună calendaristică se sancționează cu o singură amendă, nu cu o amendă separată pentru fiecare document.
De la 1 iulie 2024, OUG 30/2024 a modificat din nou OUG 120/2021, dar fără să mai reia, în text, aceeași clarificare expresă despre o singură amendă pe lună. Practic, dacă nu intervine o nouă precizare legislativă sau o normă de aplicare clară, există o zonă de incertitudine reală: teoretic, fiecare factură transmisă cu întârziere, după 1 iulie 2024, ar putea atrage o sancțiune distinctă.
Informație orientativă, nu confirmare oficială definitivă: nu există, la acest moment, o poziție publică unitară a ANAF care să elimine complet această ambiguitate. Recomandarea practică este să tratezi fiecare factură netransmisă la timp ca pe un risc de sancțiune de sine stătător și să discuți cu un consultant fiscal sau contabil autorizat modul în care a fost aplicată, în practică, o eventuală amendă recentă în cazul firmei tale.
Dincolo de amendă: riscul de TVA nedeductibilă și alte consecințe practice
Amenda în bani nu este, de multe ori, cel mai costisitor risc. O factură care ar fi trebuit transmisă prin RO e-Factura, dar nu a fost, poate fi considerată lipsită de efecte fiscale pentru beneficiar — inclusiv din perspectiva dreptului de deducere a TVA. Practic, riști ca un control fiscal ulterior să respingă deductibilitatea unei cheltuieli sau a TVA aferente, chiar dacă tranzacția în sine a fost reală și corect documentată comercial.
- Risc fiscal: TVA nedeductibilă sau cheltuială respinsă la control, pentru facturi care nu au circuitul corect prin SPV.
- Risc comercial: parteneri B2B tot mai atenți, care pot întârzia plata sau pot refuza colaborarea cu furnizori care nu respectă sistemul RO e-Factura.
- Risc cumulat: amenda fixă, amenda de 15% și pierderea efectelor fiscale pot apărea, teoretic, pentru aceeași factură, dacă neconformarea este constatată la un control.
Propoziție citat-ready: pentru multe firme, costul real al neconformării la RO e-Factura nu este amenda în sine, ci TVA nedeductibilă și cheltuiala respinsă la un control fiscal ulterior, descoperite la luni distanță de momentul facturii netransmise.
Cum eviți amenzile ANAF pentru e-Factura: plan practic în 5 pași
- Automatizează transmiterea. Integrează softul de facturare sau ERP-ul direct cu RO e-Factura, prin API, astfel încât factura să fie transmisă imediat după emitere, fără încărcare manuală din SPV care poate fi uitată.
- Setează alerte interne la 2-3 zile, nu în ultima zi. Nu te baza pe termenul maxim de 5 zile lucrătoare ca pe un reper de planificare — orice eroare tehnică sau zi liberă neprevăzută îți reduce marja reală.
- Verifică anual, în decembrie, categoria ta de contribuabil. Listele ANAF cu contribuabili mari și mijlocii se actualizează periodic; o reclasificare îți poate schimba direct plafonul de amendă la care ești expus.
- Nu înregistra în contabilitate facturi B2B primite doar pe e-mail. Pentru facturile de la furnizori stabiliți în România, verifică întâi dacă există varianta validată în SPV, ca să nu riști amenda de 15% ca destinatar.
- Arhivează dovada de transmitere pentru fiecare factură. Indexul de încărcare și confirmarea semnată electronic sunt argumentele tale principale dacă vrei să contești o amendă aplicată greșit sau pe baza unui calcul incorect al termenului.
Surse
- ANAF - pagina dedicată Spațiului Privat Virtual (SPV) și RO e-Factura: anaf.ro - SPV
- ANAF - listele contribuabililor mari și mijlocii, actualizate anual: anaf.ro - liste contribuabili mari și mijlocii
- Avocatnet.ro - analiză juridică privind termenul de transmitere din 2026 și amenzile pentru neconformare: avocatnet.ro - e-Factura 2026, termene și amenzi
- StartupCafe.ro - modificările aduse de OUG 89/2025 ("ordonanța trenuleț") asupra termenului de transmitere din 2026: startupcafe.ro - e-Factura 2026 și OUG trenuleț
- StartupCafe.ro - amenda de 15% din valoarea facturii, în vigoare din 1 iulie 2024: startupcafe.ro - amenzile e-Factura din 2024
- StartupCafe.ro - finalul perioadei de grație pentru relațiile B2C, la 30 iunie 2025: startupcafe.ro - finalul perioadei de grație B2C
- Cadru legal: OUG 120/2021 privind RO e-Factura, cu modificările aduse prin Legea 296/2023, OUG 115/2023, OUG 69/2024, OUG 30/2024 și OUG 89/2025.
Data ultimei verificări a surselor: 26.06.2026. Acest material este informativ și nu înlocuiește consultanța fiscală personalizată. Cuantumul amenzilor și modul lor de aplicare se pot schimba prin acte normative ulterioare — pentru orice decizie sau situație concretă de control, confirmă întotdeauna informația pe anaf.ro și discută cu un contabil sau consultant fiscal autorizat. Revizie recomandată: în aproximativ 90 de zile sau imediat după o nouă modificare legislativă anunțată de ANAF.
FAQ - Întrebări frecvente despre amenzile ANAF pentru e-Factura
1. Ce amendă riști dacă trimiți o factură cu o zi întârziere în e-Factura?
Depinde de categoria ta de contribuabil: 5.000-10.000 lei pentru contribuabili mari, 2.500-5.000 lei pentru contribuabili mijlocii și 1.000-2.500 lei pentru celelalte persoane juridice și fizice. Legea nu face distincție între o întârziere de o zi și una de câteva săptămâni — riscul de amendă apare din momentul în care termenul legal este depășit.
2. Amenda se aplică o singură dată pe lună sau pentru fiecare factură întârziată?
Această clarificare exista explicit în lege doar până la 30 iunie 2024. De la 1 iulie 2024, textul nu mai precizează clar dacă se aplică o singură amendă pentru toate facturile întârziate dintr-o lună sau una separată pentru fiecare factură, ceea ce reprezintă o zonă de incertitudine legislativă reală — verifică practica actuală împreună cu un contabil sau consultant fiscal.
3. Ce riscă firma care primește facturi doar pe e-mail, fără să le descarce din SPV?
Dacă este vorba despre o factură B2B emisă de un operator economic stabilit în România, iar firma o înregistrează în contabilitate fără să o ia din RO e-Factura, riscă o amendă de 15% din valoarea facturii, ca destinatar, pe lângă riscul de TVA nedeductibilă pentru acea factură.
4. Mai există vreo perioadă fără sancțiuni pentru e-Factura în 2026?
Nu. Perioada de grație pentru relațiile B2B s-a încheiat la 30 iunie 2024, iar cea pentru relațiile B2C s-a încheiat la 30 iunie 2025. În 2026, amenzile pentru neconformare se aplică integral, indiferent de tipul de relație (B2B, B2C sau B2G).
5. Cum știu dacă firma mea e contribuabil mare, mijlociu sau "alt contribuabil"?
Verifici listele oficiale publicate de ANAF pe anaf.ro, actualizate anual, cel târziu la 10 decembrie. Dacă nu te găsești pe lista contribuabililor mari (Ordinul 1.721/2021) sau pe cea a contribuabililor mijlocii (Ordinul 3.610/2016), te încadrezi automat la "alte persoane juridice și persoane fizice", cu plafonul cel mai mic de amendă.
Concluzie
Amenzile ANAF pentru neconformare la RO e-Factura în 2026 nu mai au nicio perioadă de grație activă, pentru nicio categorie de relație — B2B, B2C sau B2G. Cuantumul lor variază între 500 lei, pentru instituții publice care nu procesează o factură B2G, și 10.000 lei plus 15% din valoarea facturii, pentru o firmă mare care nici nu transmite, nici nu primește corect o factură B2B prin sistem. Cea mai sigură cale de a evita aceste sancțiuni rămâne automatizarea transmiterii și o disciplină internă de verificare, nu calculul manual, la limită, al termenului legal de 5 zile lucrătoare.
Vrei să eviți amenzile ANAF pentru e-Factura? Lucrăm soluții software compatibile cu SPV și RO e-Factura, cu transmitere automată în termenul legal, integrate direct în softul tău de facturare sau ERP. Discutăm sau vezi serviciile noastre de dezvoltare software custom. Pentru context legal despre obligativitatea sistemului, vezi și articolul despre transmiterea exclusivă prin SPV în relațiile B2B și ghidul despre obligativitatea e-Factura în relațiile B2C. Dacă te confrunți cu o eroare tehnică la transmitere, citește și articolul despre eroarea 401 la trimiterea facturii.
Imagine generată cu AI, folosită în scop ilustrativ.
Scrie un comentariu